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Novo Sistema de Entradas e Saídas

group of people wearing white and orange backpacks walking on gray concrete pavement during daytime

Vimos por este meio informar que entrará em vigor na próxima segunda-feira, dia 4 de maio, o novo sistema de entradas e saídas da escola.

Serão entregues cartões de aluno, a todos os alunos da escola, exceto alunos de Creche e Pré-Escolar, nos dias 29 e 30 de abril 2026.

Esse cartão, para além de ser o cartão de identificação do aluno, pode ser carregado com dinheiro ou multibanco para fazer compras no Bar e a partir do dia 4 de maio de 2026, passa a ser de utilização obrigatória para entrar na escola.

Os alunos da Creche e Pré-Escolar entram com os pais, o registo é feito pelo QR Code do Encarregado de Educação que se encontra no Portal ou APP do e-Comunnity (https://ec.eitv.pt ou https://community.e-schooling.com/),  quando chegam à sala, deverão fazer o registo do aluno com QR Code da aplicação da Growappy, como já vinha a acontecer.

Nota: Os Encarregados de Educação que pretendam utilizar os serviços da cantina durante a manhã podem fazê-lo inscrevendo-se junto do Edgar para receberem um cartão de visitante, que deverão utilizar para entrar e sair do edifício.

Em relação aos alunos da Creche e Pré-Escolar que utilizem o Transporte da Escolar, continua a ser efetuado o registo nas carrinhas ou autocarros, como já vinha a acontecer.

Os alunos da Creche e Pré-Escolar podem ser acompanhados por outras pessoas que sejam autorizadas pelos EE a partir do Portal ou APP do e-Comunnity, conforme as instruções apresentadas mais abaixo.

Essa entrada está condicionada aos seguintes horários:

Período da manhã: entrada permitida até às 9h30

Período da tarde: entrada permitida apenas a partir das 16h30

Solicitamos a colaboração de todos no cumprimento destes horários, de forma a garantir o normal funcionamento da escola e a segurança de toda a comunidade educativa.

Alunos a partir do 1.º Ano e Year 1 até Secundário entram sozinhos. Ao final do dia, os alunos do 1.º ao 5.º Ano e Year 1 ao Year 6 devem ser recebidos presencialmente pelos respetivos Encarregados de Educação na entrada da escola junto aos torniquetes. A D. Ilda e o Edgar estarão presentes para garantir que a entrega aos pais seja feita pessoalmente e em segurança.

Todos os alunos entram pela Porta Norte (Entrada do Estacionamento).

Só será permitida a entrada na escola a outras entidades, através de marcação e/ou para tratar de assuntos de Secretaria dentro do Horário de Atendimento (8h30 – 9h30 e 15h00 – 17h30).

Em caso de perda ou extravio do cartão, deve informar os serviços administrativos para ser efetuada uma 2.º via com o custo de acordo com a tabela em vigor.

Nota: Alunos que não receberam o cartão entre dia 29 e 30 de abril, ao chegarem à escola na segunda-feira, dia 4 de maio, ser-lhes-á entregue o cartão junto aos torniquetes.

Compreendemos que este é um novo sistema destinado a reforçar a proteção dos nossos alunos e a alinhar a escola com as expectativas das boas práticas de proteção, pelo que serão necessários alguns ajustes. Em particular, poderá haver um aumento do trânsito em horas de ponta, pelo que solicitamos a vossa paciência e compreensão enquanto o novo sistema se vai consolidando.

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Instruções do Portal ou APP do e-Comunnity:

Pode encontrar o QR Code de acordo com as imagens abaixo:

Portal

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APP

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Como o EE  pode criar autorização de acesso:

Um código QR para entidades alunos ou encarregados de educação, é igualmente possível gerar códigos QR para outras entidades e definir prazos de validade.

No eCommunity, através do menu ePass -> submenu Acessos, separador “Autorizações” é possível adicionar uma autorização, através do botão “+”.

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Ao clicar no botão, abrir-se-á uma nova janela que nos permite adicionar uma nova autorização baseada nos familiares existentes (sendo aqueles que estão associados à ficha do aluno) ou adicionar uma outra entidade, através da opção “Outro”:

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  • Opção “Baseado em familiares existentes”

Aqui será apresentada uma lista de seleção com os familiares associados ao aluno, para escolha, sendo, também possível, pesquisar pela entidade pretendida:

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Depois disso, é possível definir um período de validade desta autorização:

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A partir do momento em que submetemos esta autorização, é gerado um código QR, que estará disponível dentro do intervalo de datas de validade selecionado.

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Depois deste passo, é possível transferir o código ou enviá-lo, por email para a entidade configurada. 

NOTA: a criação de uma autorização só permite um período de validade até 8 dias.

No separador “Autorizações”, surgirá uma listagem com as autorizações pedidas, sendo apresentadas com diferentes cores, consoante os diferentes estados. Esses estados são apresentados na seguinte legenda:

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Cada linha pedidos de autorização, apresenta uma coluna de ícones que nos permitem visualizar os dados da autorização bem como o respetivo código QR, e permite-nos fazer a gestão das mesmas, sendo possível renovar uma autorização ou até cancelá-la.

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  • Opção “Outros”

Nesta opção é possível gerar uma autorização para uma nova entidade, basta para isso selecionar esta opção e preencher todos os dados pedidos e, definir, igualmente um período de validade.

NOTA: aqui aplica-se a mesma regra da criação de uma autorização, que só permite um período de validade até 8 dias.

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Aqui também é possível enviar o código QR para a entidade, via email.

Com os melhores cumprimentos,

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EITV, 30 de abril de 2026

A Direção

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